隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，提高運(yùn)營(yíng)效率成為連鎖品牌持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。尤其是在門(mén)店數(shù)量不斷增加的情況下，如何有效地管理和監(jiān)督各個(gè)分店成為挑戰(zhàn)。連鎖品牌多采用在各個(gè)區(qū)域設(shè)置巡店督導(dǎo)的方式，監(jiān)督門(mén)店、經(jīng)銷(xiāo)商等能夠始終按照品牌方要求執(zhí)行，保證門(mén)店經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。在巡店過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生差旅/私車(chē)公用等不同類(lèi)型的費(fèi)用。
從一般數(shù)據(jù)上看，平均每個(gè)督導(dǎo)每月需要監(jiān)督10-20家店，企業(yè)會(huì)結(jié)合門(mén)店之間的距離設(shè)置具體的要求。督導(dǎo)一次巡檢一般會(huì)連續(xù)在幾個(gè)接近的門(mén)店，也可能一次只去一家門(mén)店，企業(yè)管理者需要確認(rèn)每個(gè)門(mén)店每個(gè)月至少都要被巡店一次，從財(cái)務(wù)降本角度需要每個(gè)督導(dǎo)的巡店任務(wù)盡量飽和，巡檢成本也能分配到門(mén)店維度，從費(fèi)用上能夠核算出來(lái)管理每個(gè)門(mén)店的巡店成本。通過(guò)對(duì)近千家連鎖經(jīng)營(yíng)類(lèi)企業(yè)的調(diào)研，發(fā)現(xiàn)督導(dǎo)巡店場(chǎng)景下，業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)都在面臨著挑戰(zhàn)。
為解決連鎖門(mén)店督導(dǎo)巡店場(chǎng)景痛點(diǎn)，合思推出<巡店/督導(dǎo)費(fèi)用管理解決方案>，通過(guò)智能化的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、數(shù)字化的業(yè)財(cái)流程優(yōu)化門(mén)店管理策略，提升督導(dǎo)工作效率。
場(chǎng)景一：督導(dǎo)巡店行車(chē)軌跡可視化，里程補(bǔ)貼自動(dòng)計(jì)算
①上下車(chē)打卡輕松記錄行程，行車(chē)地圖軌跡一目了然，協(xié)助快速審批
②報(bào)銷(xiāo)單一鍵導(dǎo)入行車(chē)記錄，自動(dòng)生成費(fèi)用明細(xì)，高效完成費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
③按企業(yè)報(bào)銷(xiāo)規(guī)則設(shè)置計(jì)算公式，系統(tǒng)根據(jù)里程數(shù)自動(dòng)計(jì)算補(bǔ)助金額
場(chǎng)景二：費(fèi)用自動(dòng)分?jǐn)傊灵T(mén)店，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管控
①員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)，按照預(yù)置分?jǐn)傄?guī)則自動(dòng)分?jǐn)傎M(fèi)用至門(mén)店
場(chǎng)景三：數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)，助力企業(yè)挖出更多凈利潤(rùn)
①支持按門(mén)店、督導(dǎo)維度進(jìn)行費(fèi)用分析
②通過(guò)數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)督導(dǎo)門(mén)店覆蓋率、不同門(mén)店檢查頻次等維度分析，便于企業(yè)優(yōu)化管理策略，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。
“通過(guò)數(shù)據(jù)分析，我能看到不同的督導(dǎo)每月巡檢的門(mén)店有多少，從而判斷督導(dǎo)的門(mén)店覆蓋率。在未來(lái)持續(xù)擴(kuò)張門(mén)店時(shí)，為督導(dǎo)人員編制的增加提供了參考依據(jù)。同時(shí)，通過(guò)判斷督導(dǎo)月均巡店數(shù)，當(dāng)某月有明顯波動(dòng)時(shí)，需要提醒管理者關(guān)注其工作狀態(tài)，了解原因?！薄惋嬈放曝?cái)務(wù)總監(jiān)
“門(mén)店的經(jīng)營(yíng)不僅要看賺了多少錢(qián)，更重要的是看花了多少錢(qián)。這個(gè)報(bào)表可以讓我們清晰看到巡店成本這一塊，不同門(mén)店的情況是怎么樣的。對(duì)于督導(dǎo)成本高的門(mén)店，需要關(guān)注其經(jīng)營(yíng)是否符合標(biāo)準(zhǔn)，總部及時(shí)響應(yīng)，會(huì)讓門(mén)店有滿(mǎn)滿(mǎn)安全感。在每季度門(mén)店經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定時(shí)，督導(dǎo)成本是一個(gè)重要的制定依據(jù)?！薄闶痴劭鄣闏FO
此外，對(duì)于跨城的巡店任務(wù)，合思提供無(wú)需報(bào)銷(xiāo)解決方案，實(shí)現(xiàn)“線(xiàn)上+線(xiàn)下”全消費(fèi)場(chǎng)景覆蓋。出差無(wú)需墊資、無(wú)需報(bào)銷(xiāo)，財(cái)務(wù)統(tǒng)一對(duì)賬、統(tǒng)一開(kāi)票、統(tǒng)一審核。對(duì)于有出海計(jì)劃的連鎖品牌，合思的國(guó)際化資源廣、覆蓋全。通過(guò)合思 商旅，一站式解決差旅痛點(diǎn)、難點(diǎn)。
消費(fèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，對(duì)于連鎖經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，擁有專(zhuān)業(yè)的督導(dǎo)團(tuán)隊(duì)和數(shù)字化系統(tǒng)的支持，無(wú)疑能夠大大提升品牌競(jìng)爭(zhēng)力，在成本壓力激增的今天持續(xù)“乘風(fēng)破浪”。合思在連鎖零售業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化領(lǐng)域深耕多年，以挖出企業(yè)凈利潤(rùn)為目標(biāo)，持續(xù)洞察連鎖零售業(yè)增長(zhǎng)難題，通過(guò)合思大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與成熟的方法論體系，發(fā)布《挖出企業(yè)凈利潤(rùn)——連鎖零售業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化趨勢(shì)洞察白皮書(shū)》，為連鎖零售業(yè)提供一份完整可落地的財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型方法論及實(shí)踐指南。
