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隨著市場競爭日益激烈，提高運營效率成為連鎖品牌持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。尤其是在門店數(shù)量不斷增加的情況下，如何有效地管理和監(jiān)督各個分店成為挑戰(zhàn)。連鎖品牌多采用在各個區(qū)域設(shè)置巡店督導的方式，監(jiān)督門店、經(jīng)銷商等能夠始終按照品牌方要求執(zhí)行，保證門店經(jīng)營質(zhì)量。在巡店過程中，會產(chǎn)生差旅/私車公用等不同類型的費用。

從一般數(shù)據(jù)上看，平均每個督導每月需要監(jiān)督10-20家店，企業(yè)會結(jié)合門店之間的距離設(shè)置具體的要求。督導一次巡檢一般會連續(xù)在幾個接近的門店，也可能一次只去一家門店，企業(yè)管理者需要確認每個門店每個月至少都要被巡店一次，從財務(wù)降本角度需要每個督導的巡店任務(wù)盡量飽和，巡檢成本也能分配到門店維度，從費用上能夠核算出來管理每個門店的巡店成本。通過對近千家連鎖經(jīng)營類企業(yè)的調(diào)研，發(fā)現(xiàn)督導巡店場景下，業(yè)務(wù)、財務(wù)都在面臨著挑戰(zhàn)。

為解決連鎖門店督導巡店場景痛點，合思推出<巡店/督導費用管理解決方案>，通過智能化的費用統(tǒng)計、數(shù)字化的業(yè)財流程優(yōu)化門店管理策略，提升督導工作效率。

場景一：督導巡店行車軌跡可視化，里程補貼自動計算

①上下車打卡輕松記錄行程，行車地圖軌跡一目了然，協(xié)助快速審批

②報銷單一鍵導入行車記錄，自動生成費用明細，高效完成費用報銷

③按企業(yè)報銷規(guī)則設(shè)置計算公式，系統(tǒng)根據(jù)里程數(shù)自動計算補助金額

場景二：費用自動分攤至門店，實現(xiàn)精細化管控

①員工報銷時，按照預置分攤規(guī)則自動分攤費用至門店

場景三：數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)，助力企業(yè)挖出更多凈利潤

①支持按門店、督導維度進行費用分析

②通過數(shù)據(jù)可實現(xiàn)督導門店覆蓋率、不同門店檢查頻次等維度分析，便于企業(yè)優(yōu)化管理策略，真正實現(xiàn)業(yè)財融合。

“通過數(shù)據(jù)分析，我能看到不同的督導每月巡檢的門店有多少，從而判斷督導的門店覆蓋率。在未來持續(xù)擴張門店時，為督導人員編制的增加提供了參考依據(jù)。同時，通過判斷督導月均巡店數(shù)，當某月有明顯波動時，需要提醒管理者關(guān)注其工作狀態(tài)，了解原因。”——知名餐飲品牌財務(wù)總監(jiān)

“門店的經(jīng)營不僅要看賺了多少錢，更重要的是看花了多少錢。這個報表可以讓我們清晰看到巡店成本這一塊，不同門店的情況是怎么樣的。對于督導成本高的門店，需要關(guān)注其經(jīng)營是否符合標準，總部及時響應(yīng)，會讓門店有滿滿安全感。在每季度門店經(jīng)營目標制定時，督導成本是一個重要的制定依據(jù)?！薄闶痴劭鄣闏FO

此外，對于跨城的巡店任務(wù)，合思提供無需報銷解決方案，實現(xiàn)“線上+線下”全消費場景覆蓋。出差無需墊資、無需報銷，財務(wù)統(tǒng)一對賬、統(tǒng)一開票、統(tǒng)一審核。對于有出海計劃的連鎖品牌，合思的國際化資源廣、覆蓋全。通過合思 商旅，一站式解決差旅痛點、難點。

消費市場競爭激烈，對于連鎖經(jīng)營業(yè)態(tài)的企業(yè)來說，擁有專業(yè)的督導團隊和數(shù)字化系統(tǒng)的支持，無疑能夠大大提升品牌競爭力，在成本壓力激增的今天持續(xù)“乘風破浪”。合思在連鎖零售業(yè)財務(wù)數(shù)智化領(lǐng)域深耕多年，以挖出企業(yè)凈利潤為目標，持續(xù)洞察連鎖零售業(yè)增長難題，通過合思大量的實踐經(jīng)驗與成熟的方法論體系，發(fā)布《挖出企業(yè)凈利潤——連鎖零售業(yè)財務(wù)數(shù)智化趨勢洞察白皮書》，為連鎖零售業(yè)提供一份完整可落地的財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型方法論及實踐指南。