在國內(nèi)企業(yè)財務(wù)收支管理領(lǐng)域，合思（易快報）有著舉足輕重的地位。據(jù)國內(nèi)知名調(diào)研機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)顯示，合思（易快報）連續(xù)多年保持市場占有率第一的佳績。它所服務(wù)的群體十分龐大，涵蓋了超過 300 萬的財務(wù)人員，并且深受眾多國央企、頭部上市公司的青睞，其中包括中信集團(tuán)、海亮教育（世界 500 強(qiáng)）、樊登讀書、中國光大集團(tuán)等 200 多家國央企以及 1500 多家頭部上市公司。
合思旗下有著豐富的產(chǎn)品線，例如費(fèi)控、收款、付款、電子檔案、商業(yè)數(shù)據(jù)分析（BI）、差旅商城等產(chǎn)品，這些共同為企業(yè)打造了收支管理一站式的解決方案?？梢哉f，合思已經(jīng)成為眾多企業(yè)在財務(wù)相關(guān)管理方面的得力助手，也在行業(yè)內(nèi)樹立了較高的知名度和影響力，為企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化、高效化的財務(wù)運(yùn)營奠定了堅實基礎(chǔ)。
合思商旅的一大亮點是實現(xiàn)了全鏈路 L4 級無需報銷解決方案，這一方案貫穿了 “申請、消費(fèi)，報銷，對賬、記賬、歸檔、報表” 整個流程，帶來了全流程數(shù)字化費(fèi)控管理的新模式。
就拿多場景消費(fèi)數(shù)據(jù)來說，無論是差旅、用車、餐飲，還是辦公采購等場景，其消費(fèi)數(shù)據(jù)都能夠自動采集并且自動流轉(zhuǎn)，這極大地減輕了人工操作的負(fù)擔(dān)，同時也避免了人工收集、整理數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)的差錯。而且在發(fā)票方面，平臺具備發(fā)票驗真功能，能夠?qū)Πl(fā)票的真實性進(jìn)行有效甄別，讓費(fèi)用支出變得合規(guī)、透明且可追蹤，企業(yè)可以清晰地掌握每一筆費(fèi)用的流向和詳情。
在提升財務(wù)效率上，系統(tǒng)通過自動化的財務(wù)處理以及智能報表生成，減少了財務(wù)人員繁瑣的手工操作，大大提高了工作效率，并且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性也得到了保障。同時，支持深度的業(yè)財一體化分析，幫助企業(yè)站在財務(wù)角度更好地洞察各項業(yè)務(wù)活動的表現(xiàn)，助力企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策。
在成本控制等關(guān)鍵領(lǐng)域，合思商旅也有著顯著優(yōu)勢。例如其全場景智能差旅管理平臺，聚合了多維度供應(yīng)鏈資源，能夠?qū)崿F(xiàn)同屏比價，企業(yè)員工在訂購時可以直觀地對比不同供應(yīng)商的價格等信息，選擇性價比更高的產(chǎn)品或服務(wù)，從而幫助企業(yè)節(jié)省差旅成本。而且，從消費(fèi)到入賬全流程的優(yōu)化、全盤預(yù)算與智能化差標(biāo)動態(tài)管理以及消費(fèi)數(shù)據(jù)可視化分析等功能，讓企業(yè)可以實時把控費(fèi)用情況，合理控制成本，拒絕 “大數(shù)據(jù)殺熟”，還有 “買貴賠” 和全員參與的節(jié)約獎勵計劃 “合力省”，最大程度激發(fā)員工積極性，助力企業(yè)挖出更多凈利潤，實現(xiàn)降本增效、合規(guī)經(jīng)營的目標(biāo)。此外，合思的用戶界面設(shè)計友好，操作便捷，能夠與多種 EP 系統(tǒng)和第三方應(yīng)用實現(xiàn)無縫對接，保證了數(shù)據(jù)的實時更新和準(zhǔn)確性，方便企業(yè)將其融入現(xiàn)有的管理系統(tǒng)中，進(jìn)一步提升整體運(yùn)營效率。
在當(dāng)今快節(jié)奏的商務(wù)出行環(huán)境下，企業(yè)員工對于差旅訂購管理的便捷性有著極高要求，而合思（易快報）「無需報銷?商旅版」解決方案恰恰能很好地滿足這一需求。它實現(xiàn)了線上線下全消費(fèi)場景的覆蓋，為員工因公出行打造了極為便捷的操作模式。
具體而言，員工在出行時，可以通過合思商城輕松實現(xiàn)線上訂購。無論是預(yù)訂機(jī)票、酒店，還是安排用車、選擇餐飲等，都能在商城中一站式完成。例如，員工需要預(yù)訂出差的機(jī)票，只需登錄合思商城，就能快速查詢到符合出行時間和預(yù)算的航班信息，并且能夠直接下單訂購，無需再像以往那樣在多個平臺間來回切換、比較，大大節(jié)省了時間和精力。而且，合思商城覆蓋的資源十分豐富，擁有 IATA 國際航協(xié)認(rèn)證資質(zhì)，能聚合優(yōu)勢資源，像機(jī)票方面會提供同屏比價功能，透明且不存在 “大數(shù)據(jù)殺熟” 情況，還會推薦前后 2 小時的低價航班；酒店資源可覆蓋國內(nèi) 2000 多個縣市區(qū)，支持單體或集團(tuán)酒店協(xié)議托管，甚至還能享受攜程、美團(tuán)會員價；用車方面能與滴滴出行直連對接，同時涵蓋曹操、神州、陽光等 200 家以上網(wǎng)約車資源；用餐也有外賣和到店等多元選擇，使用美團(tuán)還能享個人會員福利。
而對于線下消費(fèi)場景，合思推出的易商卡發(fā)揮了關(guān)鍵作用。員工在諸如路邊打車、在實體店購買辦公用品或者宴請客戶等線下消費(fèi)時，只需出示合思 APP 上的易商卡付款碼即可完成支付，無需自行墊資。并且，線下消費(fèi)與合思商城共用申請單、共用申請額度，申請單內(nèi)線上及線下消費(fèi)比例還可根據(jù)企業(yè)需求動態(tài)調(diào)整，真正做到了消費(fèi)的靈活與便捷。
這種線上線下全場景覆蓋的模式，讓員工在因公出行時無需再為復(fù)雜的消費(fèi)流程和墊資問題而煩惱，全方位提升了出行體驗，也使得整個差旅過程變得更加順暢、高效，極大地便利了員工的因公出行。
在企業(yè)財務(wù)管理中，差旅相關(guān)的財務(wù)處理往往較為繁瑣且容易出錯，但合思（易快報）在這方面展現(xiàn)出了強(qiáng)大的優(yōu)勢，其具備一系列高度自動化的財務(wù)操作流程，切實減輕了財務(wù)人員的工作量，同時還顯著提高了財務(wù)管理的準(zhǔn)確性和效率。
首先，在發(fā)票處理環(huán)節(jié)，線下發(fā)票能夠?qū)崿F(xiàn)自動獲取匹配。以往財務(wù)人員需要手動收集、整理員工線下消費(fèi)的發(fā)票，然后逐一核對相關(guān)信息，過程既耗時又容易出現(xiàn)疏漏。而現(xiàn)在，借助合思（易快報）的系統(tǒng)，員工線下消費(fèi)后，發(fā)票平臺會自動獲取發(fā)票信息，并與相應(yīng)的消費(fèi)記錄進(jìn)行精準(zhǔn)匹配，無需人工干預(yù)，這就大大減少了財務(wù)人員在發(fā)票收集與核對方面的工作量，并且有效避免了因人為操作可能導(dǎo)致的發(fā)票匹配錯誤等問題。
其次，對賬結(jié)算也實現(xiàn)了自動化。對于線上消費(fèi)產(chǎn)生的賬務(wù)，通過對賬結(jié)算中心的功能，能夠清晰明了地呈現(xiàn)出來，系統(tǒng)自動梳理各項消費(fèi)明細(xì)、進(jìn)行賬目核對，使得財務(wù)人員無需再花費(fèi)大量時間去人工核對每一筆線上消費(fèi)的賬務(wù)情況，提高了對賬的效率和準(zhǔn)確性。
再者，報銷補(bǔ)貼可以自動計算提報。系統(tǒng)會依據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則，結(jié)合員工實際的差旅消費(fèi)情況，自動準(zhǔn)確地計算出應(yīng)報銷的金額以及相應(yīng)的補(bǔ)貼數(shù)額，并自動進(jìn)行提報，這不僅為員工省去了填寫繁瑣報銷單據(jù)的麻煩，也讓財務(wù)人員無需再逐個審核計算報銷補(bǔ)貼的準(zhǔn)確性，進(jìn)一步提升了整個報銷流程的效率。
最后，憑證還能夠自動生成。以往財務(wù)人員需要手動根據(jù)各類消費(fèi)記錄、發(fā)票等資料來編制財務(wù)憑證，而合思（易快報）的系統(tǒng)可以根據(jù)已經(jīng)完成自動匹配、計算等操作的相關(guān)數(shù)據(jù)，自動生成規(guī)范的財務(wù)憑證，極大地減輕了財務(wù)人員的記賬壓力，同時保證了憑證生成的準(zhǔn)確性和及時性。
總之，這些高度自動化的財務(wù)處理流程，讓財務(wù)人員能夠從大量重復(fù)性、事務(wù)性的工作中解脫出來，將更多精力投入到財務(wù)管理的分析、決策等更具價值的工作中，助力企業(yè)財務(wù)管理水平更上一層樓。
在數(shù)字化的企業(yè)運(yùn)營環(huán)境中，系統(tǒng)之間的協(xié)同以及數(shù)據(jù)的有效流轉(zhuǎn)至關(guān)重要，合思（易快報）在這方面表現(xiàn)卓越，具備強(qiáng)大的系統(tǒng)集成與數(shù)據(jù)共享能力，為企業(yè)打造了高效的差旅訂購管理協(xié)作環(huán)境。
合思能夠與多種 EP 系統(tǒng)和第三方應(yīng)用實現(xiàn)無縫對接。例如，與 OA 系統(tǒng)直連時，可實現(xiàn)單點登錄統(tǒng)一入口，員工提交出差申請等操作能同步進(jìn)行，避免了重復(fù)登錄不同系統(tǒng)的繁瑣；和 TMC（商旅平臺）融合，能相互配合實現(xiàn)閉環(huán)線下消費(fèi)，拓展了差旅資源與服務(wù)的覆蓋范圍；與銀企直連則方便在線付款，并且回單能夠回寫到合思平臺，確保支付信息的準(zhǔn)確記錄與追溯；與 EP 系統(tǒng)互聯(lián)，不僅可以自動生成憑證，還能將憑證數(shù)據(jù)回寫到相關(guān)單據(jù)，保證了財務(wù)數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間的一致性和連貫性。
同時，合思（易快報）擁有廣泛連接的能力，能夠連接異構(gòu)系統(tǒng)獲取信息，真正實現(xiàn)全流程數(shù)據(jù)共享、透明流轉(zhuǎn)。在差旅訂購管理的整個鏈條中，從員工提交申請開始，到消費(fèi)過程中的各項記錄，再到后續(xù)的對賬、報銷等環(huán)節(jié)，所有的數(shù)據(jù)都能實時更新并準(zhǔn)確地在各個關(guān)聯(lián)系統(tǒng)間共享，企業(yè)管理者可以通過聚合的線上線下全場景差旅數(shù)據(jù)，進(jìn)行多維度的分析和管控。比如，能通過數(shù)據(jù)追溯異常消費(fèi)情況，借助申請與消費(fèi)的雙重管控保障消費(fèi)合規(guī)，最大程度降低企業(yè)財稅風(fēng)險；還可以依據(jù)透明可視的差旅數(shù)據(jù)來優(yōu)化差旅成本，制定更為合理的差旅規(guī)范，進(jìn)一步提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，實現(xiàn)效益的最大化。
這種強(qiáng)大的系統(tǒng)集成與數(shù)據(jù)共享能力，打破了企業(yè)內(nèi)部不同系統(tǒng)之間的信息壁壘，讓合思（易快報）能夠更好地融入企業(yè)現(xiàn)有的管理體系中，助力企業(yè)實現(xiàn)全流程數(shù)字化、高效化的差旅訂購管理，在提升管理效率的同時，也為企業(yè)的科學(xué)決策提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。
在實際的企業(yè)運(yùn)營中，合思商旅差旅訂購管理展現(xiàn)出了強(qiáng)大的實用性與價值，以合思服務(wù)的某國有綜合型物流企業(yè)為例便能清晰看出。這家企業(yè)作為國家 5A 級企業(yè)，專注于運(yùn)輸運(yùn)行安全技術(shù)研究、產(chǎn)品開發(fā)和銷售，業(yè)務(wù)遍布全國，且部分業(yè)務(wù)處在較為偏遠(yuǎn)的地區(qū)。
由于其業(yè)務(wù)特點，在差旅方面面臨著諸多難題。一方面，員工差旅時酒店訂購較為困難，偏遠(yuǎn)地區(qū)的酒店資源有限，可選擇的合適住宿點較少，這就導(dǎo)致員工往往需要花費(fèi)大量時間去尋找合適的酒店，并且可能因為資源稀缺而無法獲得理想的價格。另一方面，事后報銷流程更是繁瑣，以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)報銷模式，要求員工收集各種發(fā)票、填寫繁瑣的報銷單據(jù)，然后經(jīng)過多道審批流程，財務(wù)人員也需要手動核對大量的信息，進(jìn)行賬目整理和記賬等工作，整個過程既耗時又容易出現(xiàn)差錯，不僅員工怨聲載道，財務(wù)人員也是苦不堪言。
而合思針對該企業(yè)這些費(fèi)控痛點，給出了有效的解決方案。首先，合思無縫集成 Welink、華為云差旅，打造了以 “智能報銷為核心” 的數(shù)字化系統(tǒng)，用這一數(shù)字化系統(tǒng)替代了傳統(tǒng)紙質(zhì)報銷模式，實現(xiàn)了因公消費(fèi)全場景 “無需報銷”。例如，員工在差旅過程中的消費(fèi)，無論是預(yù)訂機(jī)票、酒店，還是線下的交通、餐飲等費(fèi)用支出，都無需再像過去那樣自行墊資，后續(xù)再走復(fù)雜的報銷流程，而是通過系統(tǒng)直接實現(xiàn)費(fèi)用的合規(guī)處理。
同時，在發(fā)票管理方面，合思可有效避免電子發(fā)票重復(fù)報銷的情形，通過強(qiáng)大的發(fā)票驗真功能，對發(fā)票的真實性進(jìn)行嚴(yán)格甄別，確保每一張發(fā)票都真實有效且只報銷一次，這顯著提高了報銷效率，減少了因發(fā)票問題帶來的財務(wù)風(fēng)險和繁瑣核對工作。
不僅如此，合思對該企業(yè)的差旅管理實現(xiàn)了事前、事中、事后全流程的成本管控。在事前申請階段，員工通過系統(tǒng)提交出差申請時，就能清晰看到對應(yīng)的差旅標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算情況，做到心中有數(shù)，避免盲目消費(fèi)；在事中消費(fèi)時，系統(tǒng)會實時監(jiān)控費(fèi)用支出情況，對于超出標(biāo)準(zhǔn)的消費(fèi)及時預(yù)警提示；到了事后，通過數(shù)字化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能，企業(yè)財務(wù)管理的合規(guī)性得到了極大提升，財務(wù)人員對賬也變得更加輕松高效。
尤其值得一提的是，在財務(wù)入賬階段，合思憑借自身強(qiáng)大的連接能力，與企業(yè)自身 EP 系統(tǒng)無縫對接，能夠一鍵導(dǎo)入數(shù)據(jù)并自動生成憑證，這極大地節(jié)省了財務(wù)人員的作業(yè)工作量，避免了人工手動編制憑證可能出現(xiàn)的錯誤，提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和入賬效率。
通過應(yīng)用「華為云差旅管理與費(fèi)控一體化解決方案」，這家國有綜合型物流企業(yè)整體的差旅、費(fèi)控報銷與項目收支統(tǒng)計的工作效率得到了極大提升，整體效率提升了 80%，差旅成本也下降了 20%，真正實現(xiàn)了降本增效的目標(biāo)，讓企業(yè)在業(yè)務(wù)拓展過程中，能夠更加從容地應(yīng)對差旅管理難題，將更多精力投入到核心業(yè)務(wù)發(fā)展上。
在連鎖食品行業(yè)，也有一家頗具規(guī)模的企業(yè)深刻體會到了合思商旅差旅訂購管理帶來的好處。這家企業(yè)擁有上萬名員工、3500 多家經(jīng)銷商以及 100 萬多個終端門店，銷售網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國，并且遠(yuǎn)銷海外，隨著業(yè)務(wù)不斷發(fā)展以及國際化交流日益增多，差旅方面的問題逐漸凸顯出來。
原本高昂的差旅成本就給企業(yè)帶來了較大的負(fù)擔(dān)，再加上冗長的報銷核算流程，使得財務(wù)部門的工作壓力巨大，而且頻繁出現(xiàn)的員工差旅投訴，也反映出員工對于差旅體驗的不滿，這些都倒逼企業(yè)必須重塑差旅流程。其實，該企業(yè)之前早已接入了 TMC 系統(tǒng)，員工因公出行時確實可以在平臺上免墊資訂購機(jī)票、酒店、火車票等，在一定程度上緩解了財務(wù)審批、復(fù)核的壓力。但實際情況卻是，財務(wù)的工作并未變得輕松，反而更加復(fù)雜且繁瑣，整體的工作效率并沒有得到提高，財務(wù)人員的工作時間被大量占用，工作熱情也受到了消耗，員工對于供應(yīng)商也存在不少怨言，像在旺季經(jīng)常訂不到酒店等情況時有發(fā)生，差旅成本也成為了僅次于人力資源支出的第二大可控成本，企業(yè)深刻意識到了差旅費(fèi)控的重要性。
而在應(yīng)用合思費(fèi)控?zé)o需報銷解決方案后，情況有了明顯的改觀。
在對賬單處理方面，以往大多數(shù)供應(yīng)商給到的對賬單都需要財務(wù)進(jìn)行二次加工才能進(jìn)行核算，財務(wù)人員要通過 excel 整理后，再轉(zhuǎn)發(fā)給各成本中心負(fù)責(zé)人審核，這種作業(yè)方式不僅沒起到降本增效的作用，反而增加了手工記賬、調(diào)賬、紙質(zhì)發(fā)票歸檔等工作的時間。但使用合思的解決方案后，員工前期在合思費(fèi)控申請時所填寫的費(fèi)用類型、成本中心等信息，會在合思商城訂購時直接帶出，合思商城開具的對賬單包含了費(fèi)用類型、成本中心、單據(jù) ID、出行人信息、訂單信息等詳細(xì)內(nèi)容，通過在線拆分子對賬單，按照企業(yè)自身的管理要求，能為費(fèi)用管理負(fù)責(zé)人自動生成相應(yīng)的賬單用于單據(jù)核對，僅需幾分鐘就可以完成對賬單的拆分，并一鍵分發(fā)給負(fù)責(zé)人審核，全程無需財務(wù)線下溝通，確保了高效準(zhǔn)確。若企業(yè)在核對賬單時發(fā)現(xiàn)異常賬單，比如賬單明細(xì)中扣款錯誤、賬單明細(xì)歸屬期間錯誤等情況，合思商城支持線上發(fā)起 “賬單調(diào)整” 申請，企業(yè)可直接將有問題的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量修改，賬單調(diào)整申請也會發(fā)送至合思服務(wù)人員進(jìn)行確認(rèn)，在合思確認(rèn)后，即可調(diào)整單據(jù)狀態(tài)，待財務(wù)確認(rèn)修改后，便完成了異常賬單的調(diào)整，相較于以往線下頻繁與供應(yīng)商溝通確認(rèn)的方式，在線調(diào)整更加透明、有效，也便于跟蹤。并且在訂單確認(rèn)后，合思商城的結(jié)算工作人員在為企業(yè)開票過程中，會將發(fā)票影像數(shù)據(jù)儲存在系統(tǒng)內(nèi)，財務(wù)人員可以一鍵獲取發(fā)票，發(fā)票數(shù)據(jù)自動綁定消費(fèi)明細(xì)，若存在缺失的發(fā)票，如火車票已被某位員工取走，財務(wù)還可一鍵發(fā)起待辦催票，真正解放了財務(wù)的精力，核算、歸檔工作至少縮短了 3 個工作日，在不缺票的前提下，僅需 1 - 2 個工作日就能完成上個月的差旅結(jié)算、核算、歸檔工作。
在成本節(jié)省上，合思帶來的效果也是多維度的。差旅成本除了員工訂購消費(fèi)的顯性成本外，還包括流程運(yùn)轉(zhuǎn)、協(xié)同溝通、票據(jù)核查等隱性成本。員工訂購時，合思商城聚合了多家供應(yīng)商進(jìn)行比價，還最大限度地進(jìn)行協(xié)議托管，為企業(yè)盡可能爭取低價，比如在預(yù)訂機(jī)票、酒店時，能通過同屏比價等功能，讓員工選擇性價比更高的產(chǎn)品或服務(wù)；在差標(biāo)設(shè)置方面，商城提供前后 2 小時低價航班推薦、同行人同住的多種差標(biāo)管控方式，進(jìn)一步為企業(yè)降低差旅成本。而且在無需報銷場景下，員工僅需事前申請并免墊資訂購，出差過程中無需收集發(fā)票，出差后也無需貼票報銷，最大程度釋放了員工精力，財務(wù)則在月底統(tǒng)一對賬結(jié)算，最快 2 小時就能完成入賬歸檔，任何形式的催辦、提醒均可通過系統(tǒng)完成，仿佛為企業(yè)量身定制了私人秘書，讓全公司都體會到了數(shù)字化、自動化帶來的便利。
在合規(guī)管控上，以往在真實差旅場景中，員工出差住酒店等情況時，難免會出現(xiàn)超標(biāo)預(yù)訂、虛報費(fèi)用等 “灰色地帶”，這些不僅給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失，還隱藏著審計合規(guī)風(fēng)險。而合思的方案通過申請校驗行程真實性、預(yù)定校驗費(fèi)用合規(guī)性、統(tǒng)一開票保障票據(jù)合法性等方式，實現(xiàn)了消費(fèi)即合規(guī)，免去了企業(yè)超標(biāo)風(fēng)險。
此外，通過數(shù)據(jù)助力管理手段優(yōu)化方面，企業(yè)采用的各種流程手段、規(guī)章制度，最終都是為了實現(xiàn)企業(yè)效益最大化服務(wù)，而管理是個動態(tài)調(diào)整的過程，需要結(jié)合企業(yè)不同發(fā)展階段進(jìn)行針對性的策略調(diào)整，有效的管理手段一定是契合企業(yè)自身業(yè)務(wù)狀態(tài)的。合思已服務(wù)超過數(shù)千家客戶，借助差旅數(shù)據(jù)分析，幫助企業(yè)調(diào)整優(yōu)化差標(biāo)、管控規(guī)則、協(xié)議酒店等，讓這家連鎖食品集團(tuán)的差旅降本再創(chuàng)新記錄，使其在激烈的市場競爭中，能夠更好地控制成本，提升運(yùn)營效率，增強(qiáng)自身的競爭力。
綜上所述，無論是大型物流企業(yè)，還是連鎖食品集團(tuán)，合思商旅差旅訂購管理都憑借其強(qiáng)大的功能和優(yōu)勢，在不同行業(yè)的企業(yè)應(yīng)用中展現(xiàn)出了極高的價值，切實幫助企業(yè)解決了差旅管理中的諸多痛點，助力企業(yè)實現(xiàn)降本增效、合規(guī)經(jīng)營以及管理水平提升的目標(biāo)。
在差旅預(yù)訂功能方面，合思商旅具備顯著優(yōu)勢。它實現(xiàn)了線上線下全場景覆蓋，員工通過合思商城能一站式完成機(jī)票、酒店、用車、餐飲等預(yù)訂，且資源豐富，如機(jī)票有同屏比價功能，酒店覆蓋國內(nèi) 2000 多個縣市區(qū)，用車能對接多家網(wǎng)約車平臺等。而飛書低代碼平臺雖可創(chuàng)建差旅申請表單與審批流程，但差旅預(yù)訂主要依賴集成其他商旅服務(wù)，相對來說在資源整合的便捷性上稍遜一籌；合思商旅 側(cè)重于費(fèi)用管理，差旅預(yù)訂功能并非其核心亮點，主要是對已產(chǎn)生的差旅費(fèi)用進(jìn)行跟蹤和報銷處理；合思商旅作為全球領(lǐng)先平臺，差旅預(yù)訂功能全面，整合了多方面資源，不過在操作的簡易性與國內(nèi)本土資源的貼合度上，不如合思貼合國內(nèi)企業(yè)習(xí)慣。例如，合思針對國內(nèi)不同地區(qū)的酒店資源整合更細(xì)致，能滿足員工到偏遠(yuǎn)地區(qū)出差的住宿需求，而 合思商旅 在跨國公司全球資源調(diào)配方面更專長，但對于國內(nèi)一些本地化特色的預(yù)訂場景可能覆蓋不夠全面。
費(fèi)用管理功能上，合思商旅的全鏈路 L4 級無需報銷解決方案貫穿整個差旅流程，多場景消費(fèi)數(shù)據(jù)自動采集流轉(zhuǎn)，發(fā)票驗真，且能全流程把控費(fèi)用，進(jìn)行成本控制與可視化分析等。飛書多維表格可記錄和追蹤差旅費(fèi)用等數(shù)據(jù)，便于分析管理，但缺乏像合思那樣從預(yù)訂到入賬全流程的深度費(fèi)用管控能力；管家婆差旅報銷系統(tǒng)雖能實現(xiàn)電子發(fā)票管理、費(fèi)用分析等，不過多側(cè)重于報銷環(huán)節(jié)的處理，對于事前、事中的費(fèi)用管控不夠深入；有成報銷主要通過移動報銷平臺實現(xiàn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)預(yù)警等功能，在整體費(fèi)用管理的全面性和自動化程度上不及合思。比如在對預(yù)算的實時把控上，合思可以在員工預(yù)訂時就提醒是否超預(yù)算，有成報銷更多是在報銷環(huán)節(jié)進(jìn)行費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的核對。
數(shù)據(jù)分析功能方面，合思支持深度的業(yè)財一體化分析，幫助企業(yè)從財務(wù)角度洞察業(yè)務(wù)，為決策提供有力支持，聚合了線上線下全場景差旅數(shù)據(jù)，能進(jìn)行多維度分析管控。飛書多維表格側(cè)重于多維度的數(shù)據(jù)展示和篩選，方便企業(yè)了解差旅支出情況來優(yōu)化政策預(yù)算，但在與財務(wù)業(yè)務(wù)深度融合的分析上不如合思全面；合思商旅 能生成費(fèi)用報告輔助分析，可更多聚焦在費(fèi)用本身數(shù)據(jù)，缺乏像合思那樣站在企業(yè)整體運(yùn)營層面結(jié)合業(yè)務(wù)的深度分析能力；合思商旅 有強(qiáng)大商業(yè)智能分析功能，但在和國內(nèi)企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)及業(yè)務(wù)流程的適配性上，相對合思針對國內(nèi)企業(yè)特點打造的數(shù)據(jù)分析功能來說，會存在一定差距。例如，合思可以結(jié)合國內(nèi)企業(yè)常見的項目收支情況與差旅數(shù)據(jù)綜合分析成本效益，合思商旅 可能更偏向國際通用的財務(wù)分析模式，對于國內(nèi)一些特色項目的關(guān)聯(lián)性分析稍顯不足。
總體而言，合思商旅在功能的全面性、對國內(nèi)企業(yè)需求的貼合度以及全流程數(shù)字化費(fèi)控管理的連貫性等方面展現(xiàn)出獨特優(yōu)勢，能更好地滿足企業(yè)在差旅訂購管理各環(huán)節(jié)的復(fù)雜需求。
從企業(yè)類型和規(guī)模來看，合思商旅特別適用于中大型企業(yè)，像服務(wù)的中信集團(tuán)、海亮教育等眾多國央企和頭部上市公司，能夠滿足其復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)、大量的人員差旅需求以及嚴(yán)格的財務(wù)管理要求，通過一站式解決方案助力這類企業(yè)實現(xiàn)高效的差旅管理與成本控制、提升整體運(yùn)營效率。飛書低代碼平臺對于有一定技術(shù)開發(fā)能力，希望根據(jù)自身業(yè)務(wù)流程定制化差旅管理應(yīng)用的企業(yè)較為合適，無論規(guī)模大小，只要想通過自主搭建貼合自身需求應(yīng)用的企業(yè)都可嘗試；而管家婆差旅報銷系統(tǒng)更側(cè)重于為中小企業(yè)服務(wù)，幫助它們簡化報銷流程，提升財務(wù)管理效率，解決頻繁報銷帶來的操作繁瑣問題。例如一家?guī)资说男⌒突ヂ?lián)網(wǎng)公司，選擇管家婆能較快上手實現(xiàn)基本的差旅報銷管理，而一家?guī)浊说拇笮椭圃炱髽I(yè)則更需要合思這樣功能全面、可深度集成的平臺來統(tǒng)籌差旅管理。
在不同業(yè)務(wù)場景下，對于國內(nèi)差旅而言，合思憑借豐富的國內(nèi)酒店、交通等資源以及貼合國內(nèi)財務(wù)稅收政策的功能，能很好地服務(wù)企業(yè)員工在國內(nèi)各地的出差需求，員工無論是去一線城市還是偏遠(yuǎn)地區(qū)，都能通過其平臺順利預(yù)訂并實現(xiàn)費(fèi)用合規(guī)管控。如果是國際差旅，合思商旅 依托其全球化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和廣泛的國際資源整合能力，更能滿足跨國差旅的預(yù)訂、費(fèi)用管理及不同國家政策合規(guī)等要求，幫助經(jīng)常有海外業(yè)務(wù)的企業(yè)處理復(fù)雜的國際差旅事務(wù)。針對頻繁出差的員工，合思商旅 的便捷收據(jù)掃描、自動分類報銷等功能就凸顯優(yōu)勢，員工只需拍照上傳收據(jù)就能快速生成報銷單據(jù)，減少手動操作時間成本，隨時隨地處理差旅費(fèi)用報銷事宜。而合思對于頻繁出差場景，除了報銷便捷外，還能通過全鏈路管理讓員工出差前就清晰預(yù)算、出差中規(guī)范消費(fèi)、出差后無需繁瑣流程，整體提升頻繁出差的體驗和效率。
綜上所述，合思商旅在服務(wù)中大型企業(yè)、國內(nèi)差旅場景以及需要全流程深度管控的企業(yè)差旅需求方面更具適用性優(yōu)勢，企業(yè)可根據(jù)自身的實際規(guī)模、業(yè)務(wù)特點和差旅場景等因素綜合判斷其是否契合自身的差旅訂購管理需求。
隨著數(shù)字化浪潮的不斷推進(jìn)，尤其是進(jìn)入數(shù)電票時代，企業(yè)對于差旅訂購管理平臺的數(shù)字化能力提出了更高要求，而合思商旅正緊跟這一趨勢，持續(xù)升級優(yōu)化產(chǎn)品功能，展現(xiàn)出強(qiáng)大的適應(yīng)性與發(fā)展?jié)摿Α?/span>
在技術(shù)應(yīng)用方面，合思積極探索利用新興技術(shù)進(jìn)一步強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)。例如，依據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)，合思制定了完善的隱私政策，嚴(yán)格遵循正當(dāng)、合法、必要的原則收集和使用用戶個人信息。無論是賬戶注冊、登錄時所需的基本信息驗證，還是在使用產(chǎn)品和服務(wù)過程中涉及的設(shè)備信息、服務(wù)日志信息等收集，都旨在保障賬號安全、識別賬號異常狀態(tài)以及了解產(chǎn)品適配性，同時確保用戶個人隱私不受侵犯。而且，在數(shù)據(jù)存儲、共享、轉(zhuǎn)讓等環(huán)節(jié)，也都有著嚴(yán)格的管控機(jī)制，防止數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險，讓企業(yè)和員工在使用過程中能夠放心依托平臺進(jìn)行各類差旅操作。
同時，面對數(shù)電票的全面推廣，合思也做出了積極響應(yīng)。企業(yè)可以借助合思無需報銷的 “消費(fèi) - 入賬 - 歸檔” 解決方案，實現(xiàn)全流程自動化管理。像獲票環(huán)節(jié)，員工授權(quán) 12306 賬號后，合思商城能通過對公訂單信息匹配預(yù)開票的數(shù)據(jù)，自動發(fā)起開票操作，并可直接獲取電子稅務(wù)局全量發(fā)票自動采集接口開出的數(shù)電火車發(fā)票，進(jìn)行后續(xù)對賬結(jié)算及入賬歸檔等工作；結(jié)算環(huán)節(jié)，依靠系統(tǒng)底層強(qiáng)大的風(fēng)控能力，通過發(fā)票風(fēng)控引擎與訂單風(fēng)控引擎雙重匹配比對，有效規(guī)避重復(fù)報銷風(fēng)險；入賬環(huán)節(jié)，系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)賬單明細(xì)、交易記錄與數(shù)電發(fā)票，并推送至核算系統(tǒng)自動入賬和制證；歸檔環(huán)節(jié)則由合思檔案提供合規(guī)的單套制管理方案，保障數(shù)據(jù)安全存儲與法規(guī)依從性，輕松應(yīng)對數(shù)電票時代 “紙電并行” 等復(fù)雜情況帶來的挑戰(zhàn)。
在拓展智能化服務(wù)上，合思也不斷發(fā)力。一方面，通過智能算法實現(xiàn)更精準(zhǔn)的資源推薦，比如在機(jī)票預(yù)訂中，除了同屏比價功能外，還能結(jié)合員工出行時間、目的地?zé)衢T程度等因素，推薦性價比最優(yōu)的航班，甚至可以根據(jù)歷史出行數(shù)據(jù)，預(yù)判員工的出行偏好，主動推送符合需求的差旅方案。另一方面，在數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域持續(xù)深耕，目前已經(jīng)支持深度的業(yè)財一體化分析，聚合線上線下全場景差旅數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)管理者多維度分析管控，從財務(wù)角度洞察業(yè)務(wù)情況，為決策提供有力支持。未來，合思有望進(jìn)一步強(qiáng)化人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)的應(yīng)用，實現(xiàn)對差旅費(fèi)用的智能預(yù)測、異常消費(fèi)的智能預(yù)警等功能，讓企業(yè)能夠更前瞻性地把控差旅成本和管理效率。
此外，合思還在不斷強(qiáng)化與其他系統(tǒng)的協(xié)同合作，提升整體數(shù)字化生態(tài)的融合性。例如，與各大銀行保持緊密合作，探索 “費(fèi)控 + 財資” 數(shù)字化一體化解決方案，方便企業(yè)支付結(jié)算；與眾多 EP 系統(tǒng)深度集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫流轉(zhuǎn)，保障財務(wù)數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間的一致性和連貫性；在原生安全、智能協(xié)同能力備受關(guān)注的當(dāng)下，合思等企業(yè)費(fèi)控應(yīng)用上架 HamonyOS NEXT 應(yīng)用市場，基于其原生互聯(lián)、原生智能、原生安全等特性，進(jìn)一步提升隱私數(shù)據(jù)保護(hù)和業(yè)務(wù)協(xié)同能力，降低員工差旅及費(fèi)用申請、報銷工作的復(fù)雜度，讓員工可以更專注于業(yè)務(wù)開展。
可以預(yù)見，合思商旅將在數(shù)字化的道路上不斷邁進(jìn)，持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品功能，借助新技術(shù)為企業(yè)差旅訂購管理帶來更多的便利和價值，助力企業(yè)更好地適應(yīng)日益變化的數(shù)字化商業(yè)環(huán)境。
展望未來，合思商旅在幫助企業(yè)控制差旅成本、提升管理效率以及增強(qiáng)決策科學(xué)性等方面有著巨大的潛在價值，將持續(xù)在市場中為企業(yè)差旅管理深度賦能，成為企業(yè)發(fā)展的得力伙伴。
在差旅成本控制上，合思有著多維度的優(yōu)勢和持續(xù)拓展的潛力。從資源聚合角度來看，合思商城目前已經(jīng)聚合了各大 OTA 的供應(yīng)鏈資源以及各個產(chǎn)品線的消費(fèi)場景，涵蓋機(jī)票、酒店、火車、打車、用餐、企業(yè)購等多元化項目，滿足企業(yè)同屏比價等個性化需求。隨著市場的發(fā)展，合思有望進(jìn)一步拓展合作資源，挖掘更多優(yōu)質(zhì)且性價比高的供應(yīng)商，例如與更多小眾但特色的酒店集團(tuán)、新興的出行服務(wù)提供商等達(dá)成合作，讓企業(yè)員工在差旅消費(fèi)時有更廣泛的選擇空間，從而爭取到更優(yōu)惠的價格。而且，合思推出的「更省計劃」中諸如合力省、買貴賠、銀行補(bǔ)等 “省錢” 策略，已經(jīng)在幫助企業(yè)實現(xiàn) “全員參與的省錢”，未來這些策略還有望不斷優(yōu)化和豐富，例如根據(jù)不同行業(yè)、不同規(guī)模企業(yè)的特點，定制更貼合的省錢方案，進(jìn)一步助力企業(yè)節(jié)省差旅開支。
同時，在全流程成本管控方面，合思能夠做到事前、事中、事后的全方位把控。事前，員工提交出差申請時就能清晰看到對應(yīng)的差旅標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算情況，避免盲目消費(fèi)；事中，線上消費(fèi)受差標(biāo)、預(yù)算管控，線下消費(fèi)通過易商卡等方式記錄消費(fèi)行為、同步交易流水便于監(jiān)督，確保消費(fèi)不超標(biāo)；事后，借助強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，企業(yè)可以精準(zhǔn)定位超標(biāo)部門及個人，找到高成本低 OI 的消費(fèi)項，科學(xué)地進(jìn)行成本優(yōu)化。未來，隨著數(shù)據(jù)分析能力的進(jìn)一步提升，合思可以為企業(yè)提供更精細(xì)化的成本分析報告，比如按照不同地區(qū)、不同業(yè)務(wù)部門、不同時間段等維度詳細(xì)剖析差旅成本構(gòu)成，讓企業(yè)能夠更精準(zhǔn)地實施成本控制措施，挖掘更多降本空間。
在提升管理效率層面，合思高度自動化的財務(wù)處理流程將持續(xù)發(fā)揮重要作用。線下發(fā)票自動獲取匹配、對賬結(jié)算自動化、報銷補(bǔ)貼自動計算提報以及憑證自動生成等功能，已經(jīng)極大地減輕了財務(wù)人員的工作量，提高了財務(wù)管理的準(zhǔn)確性和效率。后續(xù)，合思可以進(jìn)一步優(yōu)化這些自動化流程，例如提高發(fā)票自動匹配的準(zhǔn)確率和速度，增強(qiáng)對賬結(jié)算中心對復(fù)雜業(yè)務(wù)場景的處理能力，讓財務(wù)處理更加流暢高效。并且，在與企業(yè)內(nèi)部其他管理系統(tǒng)的集成上，合思也會不斷深化，實現(xiàn)更多業(yè)務(wù)流程的自動化銜接，比如與人力資源管理系統(tǒng)結(jié)合，自動根據(jù)員工出差情況核算考勤、績效等相關(guān)數(shù)據(jù)，全方位提升企業(yè)整體管理效率。
對于增強(qiáng)企業(yè)決策科學(xué)性而言，合思憑借其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和業(yè)財一體化分析能力，為企業(yè)提供了有力支持。通過聚合全場景差旅數(shù)據(jù)，企業(yè)管理者可以實時了解差旅費(fèi)用支出情況、員工差旅行為偏好等信息，進(jìn)而優(yōu)化差旅政策、調(diào)整差旅預(yù)算分配、選擇更合適的供應(yīng)商等。未來，合思有望引入更先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析模型和可視化展示工具，例如利用大數(shù)據(jù)分析挖掘隱藏在海量差旅數(shù)據(jù)中的潛在規(guī)律和趨勢，通過直觀的可視化圖表讓管理者更清晰地洞察數(shù)據(jù)背后的含義，從而做出更具前瞻性和科學(xué)性的決策，使企業(yè)在差旅管理方面能夠更加靈活應(yīng)對市場變化，提升競爭力。
總之，合思商旅在助力企業(yè)降本增效方面有著廣闊的發(fā)展前景，隨著不斷的創(chuàng)新和優(yōu)化，將持續(xù)為企業(yè)差旅管理注入強(qiáng)大動力
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