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數(shù)電票來了,企業(yè)管理者有了三個新挑戰(zhàn)
2023-08-03 行業(yè)洞察

數(shù)電票究竟是下載PDF、OFD還是XML,這個問題通常是技術廠商、數(shù)字化平臺,或者是企業(yè)內設的財務部、信息部需要去關注的。而企業(yè)管理者更應當關注的是——數(shù)電票大規(guī)模推廣后,將對企業(yè)整體業(yè)務產(chǎn)生什么影響。以下三個挑戰(zhàn)不容忽視:

Q1 在數(shù)電票歸檔環(huán)節(jié),是否只有XML文件歸檔才合規(guī)?企業(yè)如何實現(xiàn)全鏈路的數(shù)電票獲取、解析、驗真驗簽、歸檔、存儲?

以前的電子發(fā)票是這樣的:

現(xiàn)在的數(shù)電票XML文件是這樣的:

最新的《電子憑證會計數(shù)據(jù)標準——全面數(shù)字化的電子發(fā)票(試行版)》中規(guī)定:企業(yè)接收數(shù)電票后無需打印,直接以XML文件進行報銷入賬歸檔;如確實需要打印數(shù)電票的,除保存紙質版發(fā)票外,還需保存XML格式電子文件。依照《中華人民共和國會計法》規(guī)定,未按照規(guī)定保管會計資料,致使會計資料毀損、滅失的,可能會面臨行政處罰。因此對于數(shù)電票的保存,企業(yè)更需要重點對待。

那么對于數(shù)電票這個新物種,企業(yè)如何解決獲取、解析、驗真驗簽、歸檔、存儲等問題?如何保障XML文件真實、信息正確?如何保障歸檔時XML內容與版式文件內容一致?這些都是難題。

Q2 數(shù)電票全面關聯(lián)業(yè)務信息,企業(yè)如何全面對接業(yè)財數(shù)據(jù)?

數(shù)電票的信息維度不局限于此前紙質發(fā)票的票面信息,而是廣泛連接了多方業(yè)務信息,比如合同編號、業(yè)務單據(jù)與發(fā)票的關聯(lián)狀態(tài)、銀行回單編號等業(yè)務信息;比如是否已付款、銀行回單編號等付款情況;比如憑證編號、會計期間、憑證摘要、借貸方向等會計憑證信息。

同時,數(shù)電票之下,審計監(jiān)管、稅務稽查也會對企業(yè)業(yè)務進行更全面的監(jiān)控,各部委、人民銀行等參與機構之間建立了信息共享和核查通道,企業(yè)相關人員手機號碼、企業(yè)納稅狀態(tài)、企業(yè)登記注冊信息可以實現(xiàn)在線核查,對企業(yè)數(shù)據(jù)信息的透明化程度要求更高。

因此,企業(yè)不僅需要關注賬務處理上如何承接數(shù)電票,更需關注業(yè)務信息如何能與數(shù)電票跑通,企業(yè)也將面臨“多重業(yè)務數(shù)據(jù)如何實現(xiàn)結構化關聯(lián)”、“業(yè)財數(shù)據(jù)如何深度融合”等難題。

Q3 企業(yè)如何面對更智能的稅務稽核手段?

數(shù)電票時代,大數(shù)據(jù)覆蓋更全面、更深入,稅務稽核更加智能,稅收監(jiān)管手段更加嚴格。那么,企業(yè)如何才能讓數(shù)電票滿足隨時查閱和審計需求,讓合規(guī)性與便利性真正落地?

數(shù)電票不僅僅是發(fā)票形式的迭代,數(shù)電票必須通過系統(tǒng)才能讀取、流轉和保存,企業(yè)的發(fā)票管理平臺需要能與業(yè)務單據(jù)、付款信息、憑證信息、抵扣認證信息等廣泛連接,這就需要企業(yè)建立一套完整的數(shù)字化系統(tǒng)來應對上述問題。

這套數(shù)字化系統(tǒng)需要涵蓋發(fā)票的開具、接收、入賬、歸檔等業(yè)務操作全流程,不僅要完成數(shù)電票的在線開具、接收,還需要把數(shù)電票與其業(yè)務單據(jù)、付款記錄、記賬憑證智能匹配,通過發(fā)票管理平臺維護數(shù)電票內相關信息,最終將數(shù)電票存入電子會計檔案管理系統(tǒng)。

合思支持數(shù)電票全鏈路管理,包括發(fā)票采集、識別、驗真查重、進項抵扣、數(shù)據(jù)流轉歸集、入賬存檔等,同時,合思也會通過銀聯(lián)對接中國人民銀行的互聯(lián)互通平臺,來支持所有銀行的數(shù)電票回單,真正幫助企業(yè)通過數(shù)字化工具釋放數(shù)電票的潛在價值。

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