“兵馬未動(dòng)，糧草先行”作為企業(yè)的“糧草庫”——財(cái)務(wù)管理是全公司工作中的重中之重，在各行業(yè)全面推進(jìn)數(shù)字化升級(jí)的進(jìn)程中，無紙化報(bào)銷、費(fèi)控及檔案管理系統(tǒng)扮演著非常重要的角色。專精特新企業(yè)合思（易快報(bào)）順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，推出了合思收款、合思付款、合思費(fèi)控、合思檔案、合思BI等產(chǎn)品和服務(wù)，通過合思費(fèi)控平臺(tái)、合思報(bào)銷平臺(tái)和收付款管理等服務(wù)，讓更多企業(yè)降本增效、合規(guī)運(yùn)營。
在財(cái)務(wù)的數(shù)字化世界中，合思正在構(gòu)建一個(gè)以收定支、收支聯(lián)動(dòng)的體系，通過可靠的制度標(biāo)準(zhǔn)與過程控制一體化、高效益的經(jīng)營模式與預(yù)算決算一體化，以及高效率的業(yè)務(wù)動(dòng)作與財(cái)務(wù)動(dòng)作一體化。這樣的體系使得管理層能夠從戰(zhàn)略方向看到投入不足的方面，并加強(qiáng)投入與動(dòng)態(tài)調(diào)整，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)收支自動(dòng)化與業(yè)財(cái)融合數(shù)字化。合思報(bào)銷平臺(tái)、合思費(fèi)控平臺(tái)、合思檔案管理正是企業(yè)發(fā)展中不可缺少的財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)。
在數(shù)智時(shí)代下，財(cái)務(wù)管理的角色和價(jià)值創(chuàng)造面臨著巨大的變革，在紙質(zhì)發(fā)票時(shí)代，報(bào)銷流程費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而在數(shù)電票時(shí)代，發(fā)票存儲(chǔ)的介質(zhì)發(fā)生了變化，報(bào)銷入賬歸檔存儲(chǔ)的流程也隨之變化，企業(yè)費(fèi)控管理往往需要大量統(tǒng)計(jì)和計(jì)算工作，精準(zhǔn)度有待提升。
合思報(bào)銷平臺(tái)、合思費(fèi)控平臺(tái)、合思檔案等產(chǎn)品和服務(wù)，可以助推企業(yè)高效辦公，實(shí)現(xiàn)降本增效。合思報(bào)銷平臺(tái)打通了無需報(bào)銷的整個(gè)鏈條，實(shí)現(xiàn)了無需報(bào)銷的全流程解決方案，包括合思商城的事前控制、事中控制以及合思檔案的事后歸檔。很多企業(yè)借助合思報(bào)銷平臺(tái)提升了財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)工作效率。
今年5月，合思與華為云云商店共建的「華為云差旅管理與費(fèi)控一體化解決方案」正式上線，合思費(fèi)控平臺(tái)大大優(yōu)化了流程，企業(yè)可實(shí)現(xiàn)從差旅預(yù)訂、導(dǎo)入驗(yàn)票、費(fèi)用報(bào)銷、智能審批、統(tǒng)一支付、財(cái)務(wù)記賬及數(shù)據(jù)歸檔的全流程一體化閉環(huán)；從建設(shè)效果看，將減少75%員工報(bào)銷耗時(shí)、減少90%財(cái)務(wù)入賬時(shí)間、確保電子發(fā)票100%合規(guī)，同時(shí)降本增效效果顯著，約節(jié)省企業(yè)35%的成本費(fèi)用。
在電子會(huì)計(jì)原始文件越來越多的情況下，想要通過電子會(huì)計(jì)檔案落地實(shí)現(xiàn)降本增效、節(jié)能減排的核心目標(biāo)，“單軌制+單套制”是必由之路。合思檔案則是電子會(huì)計(jì)檔案“單軌制+單套制”的最佳落地方案。合思檔案通過全面閉環(huán)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，讓企業(yè)電子會(huì)計(jì)文件始終以電子狀態(tài)平穩(wěn)運(yùn)行，以電子存檔方式最終完成歸檔，以數(shù)字化思維去管理、利用檔案，保證電子會(huì)計(jì)檔案準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性全面落地。
數(shù)字化信息時(shí)代的到來，必將催化企業(yè)無紙化辦公進(jìn)程，未來企業(yè)也需要借助數(shù)智化平臺(tái)降本增效，實(shí)現(xiàn)更大的發(fā)展。
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