對于企業(yè)來說，數(shù)據(jù)資源是至關(guān)重要且非常可貴的，但是企業(yè)的數(shù)據(jù)資源在哪里呢？過去，企業(yè)的數(shù)據(jù)資源在各種各樣的報表中，后來在互聯(lián)網(wǎng)的帶動下，企業(yè)開始引入各種各樣的信息化系統(tǒng)，推動“業(yè)財融合”。然而，越來越多的信息化系統(tǒng)會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)嚴重的數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象，難以被利用。
在過去，企業(yè)檔案管理經(jīng)常面臨采集費錢、整理費時、管理費心、利用費事等問題，為此合思推出了合思電子會計檔案管理系統(tǒng)。合思電子會計檔案管理系統(tǒng)通過智能抓取手段獲取電子檔案核心源數(shù)據(jù)，大大降低檔案系統(tǒng)對接工作量。同時，合思電子會計檔案管理系統(tǒng)通過智能制檔功能將財務(wù)人員從線下歸檔環(huán)節(jié)中解放出來。在合思電子會計檔案管理系統(tǒng)的賦能下，企業(yè)對電子檔案管理采集合規(guī)、存儲安全、高效利用、管理合法、降本增效等訴求得到了充分滿足。
合思會計電子檔案管理系統(tǒng)提出了敏態(tài)化數(shù)字轉(zhuǎn)型建設(shè)方式。在實際應(yīng)用中，合思會計電子檔案管理系統(tǒng)可以更好地應(yīng)對企業(yè)規(guī)模變大、業(yè)財分離和數(shù)字孤島的挑戰(zhàn)。在會計電子檔案管理上，合思會計電子檔案管理系統(tǒng)從細分場景切入，根據(jù)財會6號文件的政策，對電子會計憑證和合規(guī)的電子回單，在合思檔案上實現(xiàn)線上全量管理和線下不打印。合思會計電子檔案管理系統(tǒng)在保證電子會計檔案管理合規(guī)的同時，節(jié)省打印成本、存儲成本和人工歸檔成本，讓企業(yè)財務(wù)在“單點”上實現(xiàn)創(chuàng)新成功，為整體財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供創(chuàng)新基石。
合思電子會計檔案系統(tǒng)是一個單套制的電子會計檔案管理平臺，它可以保證企業(yè)財務(wù)檔案證據(jù)鏈完整，全面反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況。區(qū)別于傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)，合思電子會計檔案系統(tǒng)可以在數(shù)字平臺上建立完整的勾稽關(guān)系，相互穿透查詢。由于減少了紙張打印，合思電子會計檔案系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)大幅度的降本增效，節(jié)能減排。
“合抱之木，生于毫末”，合思電子會計檔案系統(tǒng)從細微處入手，幫企業(yè)省錢，讓員工省事?；趯I(yè)務(wù)、消費場景的廣泛連接，合思構(gòu)建了全新的、完整的財務(wù)收支管理產(chǎn)品矩陣——合思費控、合思付款、合思收款、合思檔案、合思BI五大應(yīng)用。依托一站式SaaS解決方案，企業(yè)在合思商城內(nèi)的交易消費，可以利用合思費控管理系統(tǒng)進行實時記錄、報銷申請、報銷批復(fù)、出納打款、財務(wù)入賬，最終進入合思電子會計檔案系統(tǒng)進行電子檔案保存，方便、快捷、高效、安全，助企業(yè)更好釋放數(shù)據(jù)資源價值。
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