2021年，國家檔案局會同財政部、商務部、國家稅務總局開展了第三批電子發(fā)票電子試點工作；2023年5月，電子憑證會計數(shù)據(jù)標準深化試點正式啟動。上述試點中，合思檔案共有20余家客戶企業(yè)進入試點名單，覆蓋北京、上海、廣州、深圳、江西、江蘇、河南、浙江、湖南、四川等地。過去一年多來，作為領(lǐng)先的單套制電子會計檔案管理平臺，合思檔案通過“采、制、管、存、用”全鏈路閉環(huán)的產(chǎn)品解決方案、因地制宜的實施方案和高效的團隊協(xié)作，助力上述客戶企業(yè)成功完成試點項目驗收，驗收通過率100%。

合思檔案客戶試點企業(yè)名單

歷時5年173家客戶共創(chuàng)，成熟度100%的全鏈路解決方案

過去5年間，合思檔案聯(lián)合173家客戶共創(chuàng)，歷經(jīng)166次產(chǎn)品迭代、千億級數(shù)據(jù)壓測，構(gòu)建了成熟度100%的全鏈路解決方案。合思檔案通過6大解決方案、4大功能模塊和50+功能組件，幫助企業(yè)實現(xiàn)電子會計檔案全生命周期管理。在合思檔案的賦能之下，企業(yè)財務檔案管理不再受制于紙電混合時期財務憑證原文件的復雜形式，解決了企業(yè)會計憑證“采、制、管、存、用”的管理難題，讓企業(yè)在紙電混合時期也能真正實現(xiàn)財務檔案的“單套制”合規(guī)管理，讓檔案數(shù)據(jù)價值釋放出來，作用于企業(yè)管理層的業(yè)務決策。

通過合思檔案全生命周期管理，也讓企業(yè)進一步擁抱降本增效。數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示，合思檔案幫助企業(yè)節(jié)約紙張成本70%，節(jié)約整理成本 75%，檢索效率提升90%，確保企業(yè)財務檔案100%管理合規(guī)。

通過產(chǎn)品打磨和業(yè)務創(chuàng)新，合思檔案成為了行業(yè)中首家推出獨立開發(fā)電子憑證管理模塊——“電子憑證中心”功能的電子會計檔案管理系統(tǒng)。通過“電子憑證中心”，合思檔案真正實現(xiàn)了電子憑證數(shù)據(jù)在線獲取、統(tǒng)一存儲、集中管理、實時跟蹤，全面推動企業(yè)經(jīng)營管理無紙化建設(shè)進程。在實際業(yè)務處理流程中，通過“電子憑證中心”，企業(yè)可全面匯集外部的電子憑證數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)多渠道獲取、驗簽、解析、自動填報、入賬、封裝、歸檔的端到端全流程自動化。

在多深度產(chǎn)品能力挖掘的過程中，合思檔案的高算力也實現(xiàn)了行業(yè)突破。在使用基礎(chǔ)版硬件配置的情況下，合思檔案支撐百萬級數(shù)據(jù)上億次交互，完成精準匹配組裝，僅需10分鐘。高可用版搭配大數(shù)據(jù)查詢匹配方案，讓千萬級、億級數(shù)據(jù)的萬億次交互也“立等隨取”。

超強產(chǎn)品力+專業(yè)化服務，助力電子會計憑證數(shù)據(jù)標準試點脫穎而出

基于合思檔案強大的全鏈路產(chǎn)品能力，合思檔案客戶企業(yè)——中文天地出版?zhèn)髅郊瘓F、廣東省科學院生態(tài)環(huán)境與土壤研究所等，在電子憑證會計數(shù)據(jù)標準深化試點工作中受到廣泛認可，并分享經(jīng)驗做法。

其中，中文天地出版?zhèn)髅郊瘓F以“電子會計憑證全流程拉通，深度應用”為目標，以“管用俱備、降本提效、低碳綠色”為理念縱深推進深化試點工作建設(shè)。

一是統(tǒng)一標準、按需升級，打通電子憑證應用全鏈路。以財政部公布的電子憑證會計數(shù)據(jù)標準為統(tǒng)一標準，將電子憑證應用方案與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務深度融合，構(gòu)建“業(yè)財稅檔”一體化應用平臺；按需升級費控、核算、稅務、檔案等信息化系統(tǒng)，拆解每個系統(tǒng)應承接的任務，支撐電子憑證的接收、解析、驗真、驗簽、入賬、生成入賬實例文檔、智能歸檔全流程運轉(zhuǎn)。

二是推進 “輕改造、易擴展、高效能、優(yōu)體驗”建設(shè)方案，實現(xiàn)數(shù)字化審計全面創(chuàng)新。借助費控+檔案同源優(yōu)勢，中文傳媒電子會計檔案管理平臺中的電子憑證中心通過自動組裝、財務完整性檢測、檔案范圍動態(tài)擴展、數(shù)據(jù)共享等實現(xiàn)快速融合升級。電子憑證采集渠道以融合代替重建，將試點標準植入業(yè)檔管理環(huán)節(jié)，實現(xiàn)無感切換；入賬歸檔以智能關(guān)聯(lián)組裝代替物理數(shù)據(jù)打包，在電子憑證與非試點票據(jù)共存的情況下，業(yè)務人員無需改變作業(yè)習慣即可深度串聯(lián)業(yè)財流程，實現(xiàn)電子憑證數(shù)據(jù)與財務管理高效融合。積極推進審計數(shù)字化創(chuàng)新，通過電子憑證數(shù)字化標準全面應用，提升內(nèi)外部審計監(jiān)管效率，全面保障審計數(shù)據(jù)合規(guī)性。

三是探索財務檔案單套管理，助力企業(yè)低碳經(jīng)營。通過完成承接數(shù)字化轉(zhuǎn)型成果的會計檔案管理平臺建設(shè)，最大化釋放數(shù)字化轉(zhuǎn)型成效。在此過程中，中文傳媒內(nèi)部不主動產(chǎn)生任何紙質(zhì)副件，實現(xiàn)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)“單軌化”、數(shù)據(jù)存檔“單套化”，數(shù)據(jù)利用“共享化”，大幅提升會計檔案管理效能。

廣東省科學院生態(tài)環(huán)境與土壤研究所將深化試點工作作為財務轉(zhuǎn)型升級重要突破口，并與健全財會監(jiān)督體系相結(jié)合，積極推進各項工作落地落實。

一是探索推進深化應用， 推動電子憑證會計數(shù)據(jù)向更深層次場景滲透。為實現(xiàn)電子憑證會計數(shù)據(jù)“要管好更要用好”目標，研究所深挖改進9類電子憑證業(yè)務管理流程，建立單套制智能化電子憑證會計全鏈路管理方案。按照獲取渠道、格式、電子憑證提交、流轉(zhuǎn)、解析、驗簽、入賬、生成入賬示例文檔、智能化歸檔，實現(xiàn)接收端電子憑證處理全流程數(shù)字化、無紙化。在全面提升管理效率的同時，讓電子憑證會計數(shù)據(jù)實現(xiàn)靈活存儲、便捷應用。

二是以互補替代重建，用升級改造釋放更優(yōu)效能。摒棄業(yè)務系統(tǒng)大面積重建的傳統(tǒng)做法，借助費控系統(tǒng)的廣泛鏈接能力，深化與銀企、財務電子檔案系統(tǒng)的集成對接，高效實現(xiàn)數(shù)據(jù)的智能交互。如通過對接電子發(fā)票服務平臺，實現(xiàn)與數(shù)電發(fā)票業(yè)務的無縫銜接，讓數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)更高效。

三是以標準促進監(jiān)督，打通從電子憑證會計數(shù)據(jù)標準到智能化監(jiān)督的通 道。深化電子憑證會計數(shù)據(jù)應用，梳理財務管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過開展信息交互、交叉比對，形成更有利于自我監(jiān)督、自我凈化的監(jiān)管體系。實現(xiàn)管理閉環(huán)，最大程度發(fā)揮數(shù)據(jù)價值，形成智能化財務監(jiān)督模式，打通財務轉(zhuǎn)型與監(jiān)督實效的“最后一公里”。