對于門店遍布全國的連鎖經(jīng)營企業(yè)，各地門店、宿舍的租金支付及攤銷工作讓財務人員最為頭疼。隨著租房合同增多，合同管理工作包括但不限于與店長合同交接、不同合同付款工作等隨之增多，而其中最耗費時間、最易出錯的工作莫過于房租攤銷。不同租房項目的攤銷周期（按月、雙月、季、年等）不同，并且存在免租期、租金遞增等問題。若采用傳統(tǒng)的人工管理，財務人員常出現(xiàn)忘記付款、多付或錯付等情況。

為解決這一難題，合思重磅推出「房租自動攤銷」解決方案。即通過合思自動化「工作流」功能，系統(tǒng)根據(jù)合同租期、到期時間等信息實現(xiàn)自動拆分攤銷計劃，并根據(jù)預計攤銷日期自動創(chuàng)建單據(jù)和提交，可實現(xiàn)全流程自動流轉，無需人工介入，房租自動攤銷大大提高財務工作效率。

傳統(tǒng)租房合同管理模式VS合思「房租自動攤銷」解決方案

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僅需四步，實現(xiàn)企業(yè)全方位租房業(yè)務管理

以合思某知名連鎖餐飲品牌客戶為例，該企業(yè)在全國主要城市共有70+家門店以及若干員工宿舍。此前，企業(yè)面臨著大量門店及宿舍的租賃合同、租房合同的精細化管理難題，例如需要在每個約定付款日期前10天，系統(tǒng)自動生成相應的待付款單據(jù)；在約定付款周期的前10天、前5天、0天向經(jīng)辦人發(fā)送付款提醒；付款額計算支持不同免租期間、房租逐年遞增等各類情況......

針對上述問題，該企業(yè)引入合思「房租自動攤銷」解決方案，通過系統(tǒng)自動化地管理全國門店合同及宿舍租房合同的流程，改變了其傳統(tǒng)房租合同管理模式，減少人工操作帶來的忘記付款、多付或錯付等情況，整個工作流程簡化成以下四步：

? Step1：各地經(jīng)管員提交<合同錄入單>，填寫基本信息，如合同起止時間、租賃起止時間、首筆付款日期、付款周期、遞增幅度、遞增周期等；審批通過后，數(shù)據(jù)自動寫入<租房合同臺賬>。

? Step2：「工作流」自動生成付款計劃。系統(tǒng)按照合同要求的付款節(jié)奏自動生成付款計劃臺賬，付款計劃名稱自動命名為<某某租房合同-第1次攤銷>和<某某租房合同-第2次攤銷>等，便于財務管理；當合同涉及免租金或租金遞增，通過「工作流」計算公式即可實現(xiàn)付款計劃的自動拆分。

? Step3：「工作流」在約定付款周期前10天自動創(chuàng)建單據(jù)并保存草稿，必要信息由系統(tǒng)自動賦值，無需人工二次填寫；向經(jīng)辦人發(fā)送釘釘、飛書、合思站內信或其他類型消息；單據(jù)未付款之前，分別在10天、5天、0天發(fā)送提醒，防止忘記付款。

? Step4：通過合思銀企互聯(lián)在線完成付款，回單自動回傳合思單據(jù)內；EAI pro插件自動生成憑證，高效完成記賬工作；合思BI內，可看到不同租房合同當前付款情況、累計付款金額、付款進度等，便于企業(yè)全方位管理租房業(yè)務。

此外，合思還提供連鎖經(jīng)營行業(yè)化解決方案，助力連鎖經(jīng)營企業(yè)精細化運營，實現(xiàn)集團-區(qū)域-終端門店的業(yè)財融合閉環(huán)，擁抱更高效、更智能的數(shù)智化經(jīng)營時代。