近日,合思“挖出企業(yè)凈利潤”2024合思未來財務人大會北京站召開,100+企事業(yè)單位高管、財務專家及行業(yè)精英齊聚一堂,共同探討企業(yè)如何挖出更多凈利潤的方法及策略。大會現(xiàn)場,好想你副總經(jīng)理豆妍妍帶來主題分享《組織變革 賦能業(yè)務》。
在豆妍妍看來,財務應當推動組織變革,主動擁抱業(yè)務。從財務角度而言,需要根據(jù)業(yè)務需求進行成本核算和盈利模型測算,推出與渠道及相應客戶需求適配的產(chǎn)品,實現(xiàn)對渠道成本、毛利的管控,因此需要更深入到原料采購、生產(chǎn)加工、倉儲物流、營銷推廣等各類費用,全面精細化核算,才能主動為業(yè)務賦能,幫助業(yè)務可持續(xù)發(fā)展?!拔磥砥髽I(yè)需要的是懂財務會計、懂信息技術(shù)、懂數(shù)學或統(tǒng)計的綜合性人才,財務要做財務設計師、財務工程師、財務分析師?!?/span>
以下為豆妍妍現(xiàn)場演講實錄(有精簡):
推動財務組織變革,主動擁抱業(yè)務
好想你是中國紅棗龍頭企業(yè),改變了中國紅棗的品質(zhì),制定了紅棗三項國家標準和一項行業(yè)標準,并成為了中國紅棗上市第一股。作為研發(fā)、采購、生產(chǎn)和銷售為一體的農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國家級重點龍頭企業(yè),好想你致力于建立堅不可摧的財務管理體系,在連鎖零售業(yè)中成為標桿示范。
財務應當推動組織變革,主動擁抱業(yè)務。好想你董事長向財務部門提出的要求是——“建立健全堅不可摧的財務管理體系”。在這句話背后,財務通過“五個一切”具體落地——一切圍著目標任務干,一切圍著持續(xù)發(fā)展轉(zhuǎn),一切圍著科技創(chuàng)新練,一切圍著經(jīng)濟效益算,一切圍著和諧相處看,用真實、完整、及時、有效地數(shù)據(jù)賦能業(yè)務,實現(xiàn)公司經(jīng)營目標和未來發(fā)展戰(zhàn)略。
隨著公司渠道變化,產(chǎn)品變化,財務架構(gòu)相應變化。例如公司大力發(fā)展線上業(yè)務之后,財務隨之組建了線上部門。財務需要根據(jù)業(yè)務需求進行成本核算和盈利模型測算,推出與渠道及相應客戶需求適配的產(chǎn)品,并深入到原料采購、生產(chǎn)加工、倉儲物流、營銷推廣等各類費用,實現(xiàn)對渠道成本、毛利的管控。全面精細化核算,才能真正幫助業(yè)務發(fā)展。
綜合性人才,極致業(yè)務導向
未來企業(yè)需要的是懂財務會計、信息技術(shù)、數(shù)學或統(tǒng)計的綜合性人才——他們既是財務設計師、財務工程師,又是財務分析師。財務需要重新審視現(xiàn)有組織人員架構(gòu)和知識結(jié)構(gòu),對員工進行多樣化、有針對性的培訓,加快人才發(fā)展。例如,業(yè)務處理過程中,傳統(tǒng)財務人員核算時需要3-5天時間完成,但財務數(shù)據(jù)化的高級專家,通過數(shù)字化系統(tǒng)幾分鐘就能解決問題。
好想你提出“從損益看策略”。其中,損益背后代表著財務中心核算出來的結(jié)果,是對去生產(chǎn)經(jīng)營情況的總結(jié)和分析,也是對未來發(fā)展的建議;策略是指財務要和業(yè)務一起根據(jù)財務數(shù)據(jù)結(jié)果制定,現(xiàn)有業(yè)務如何提升,未來策略如何調(diào)整,不斷推動業(yè)務向前發(fā)展。
同時,開好經(jīng)營分析會,要更多圍繞業(yè)務的發(fā)展,走在業(yè)務的前面,在產(chǎn)品上市之前就全鏈條參與到商業(yè)模式設計、利潤挖掘中,用數(shù)據(jù)幫助業(yè)務做決策。未來,要實現(xiàn)業(yè)務流程化、流程數(shù)據(jù)化、數(shù)據(jù)可視化,通過數(shù)據(jù)驅(qū)動、數(shù)據(jù)推送信息化、數(shù)據(jù)經(jīng)營可視化,促進業(yè)務的發(fā)展。
費控數(shù)字化,檔案電子化
在與合思合作過程中,好想你在費控數(shù)字化、檔案電子化方面,有了很大提升,實現(xiàn)了高效差旅、透明費控。預算實時更新、費用透明可追溯,同時員工因公差旅不再需要墊資,財務還可自動確認費用、自動支付與結(jié)算并自動生成憑證,發(fā)票驗真查重也是全自動化。
從具體數(shù)據(jù)來看,今年1-8月份,收入在取得兩位數(shù)增長的同時,費用管控在預算范圍之內(nèi),且與去年同期相比實現(xiàn)下降,可見費控數(shù)字化帶來的直觀價值。同時,根據(jù)前期使用情況及業(yè)務部門的建議,今年好想你將差旅費、相關(guān)制度與業(yè)務流程等進行了修訂,修訂后將更加絲滑,更能夠滿足業(yè)務發(fā)展。
好想你納入河南省試點單位,成功通過國家四部委組織電子發(fā)票報銷、入賬、歸檔試點驗收。在檔案電子化方面,好想你通過合思電子會計檔案,實現(xiàn)了檔案的可視化管理,通過無紙化消費-入賬-歸檔,實現(xiàn)了極致降本。
最初,好想你選擇合思,主要原因有三個:第一,合思是行業(yè)頭部企業(yè)之一;第二,合思專業(yè)業(yè)務能力強;第三,積極快速響應企業(yè)的需求。通過多家對比,好想你選擇與合思合作。
合作過程中,合思團隊來到好想你深入了解——“還有哪些需要提升”“有哪些需要深度開發(fā)”,在發(fā)出需求之后,合思團隊反應非常迅速,從費用報銷,到人事薪酬核算、入賬歸檔等諸多方面,對公司助力可觀。合思通過費控數(shù)字化、檔案電子化的方式,幫助好想你實現(xiàn)費控數(shù)字化、檔案電子化,釋放一線員工日常重復的低價值勞動,提升了大家的幸福感,應當堅持不懈地做下去。