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電子憑證試點常態(tài)化,合思全鏈路“無需報銷–入賬–歸檔”搞定!
2024-03-01 行業(yè)洞察

近日為進一步鞏固深化試點成果、實現深化試點目標,財政部辦公廳發(fā)布了《關于繼續(xù)開展電子憑證會計數據標準深化試點工作的通知》,通知決定在2024年繼續(xù)聯合開展電子憑證會計數據標準深化試點工作,試點單位應在2024年6月前實現試點電子憑證的常態(tài)化處理和運行,鼓勵更多具備條件的企業(yè)自愿參與試點工作。

在政策指引下,合思自主研發(fā)的全鏈路“無需報銷-入賬-歸檔”解決方案,助力客戶企業(yè)實現無紙化管理,實現業(yè)財融合、降本增效。其中,合思檔案這一領先的單套制電子會計檔案管理平臺,為試點單位帶來會計檔案“采制管用”全生命周期管理,讓企業(yè)實現“更省事”的財務檔案單套制管理。

鼓勵“能試盡試”,開具端、接收端均應提速

根據《關于繼續(xù)開展電子憑證會計數據標準深化試點工作的通知》的總體安排:

試點目標、試點電子憑證種類和會計數據標準、試點單位范圍與《關于聯合開展電子憑證會計數據標準深化試點工作的通知》(財會〔2023〕7號)、《財政部辦公廳關于扎實推進電子憑證會計數據標準深化試點工作有關事項的通知》(財辦會〔2023〕20號)、 《財政部辦公廳稅務總局辦公廳中國民航局綜合司關于進一步擴大數電票(航空運輸電子客票行程單)會計數據標準深化試點開具端單位范圍有關事項的通知》(財辦會〔2024〕1號)等保持一致

鼓勵未納入試點單位范圍、具備條件的單位在備案后自愿參與深化試點工作。有關中央企業(yè)、中央級行政事業(yè)單位和金融機 構向財政部會計司書面申請備案,地方單位根據屬地原則向所在 地財政廳(局)書面申請備案,各地方財政廳(局)將備案結果向財政部會計司報送。

? 試點單位應當在2024年6月前實現試點電子憑證的常態(tài)化處理和運行,配合做好數據統(tǒng)計上報,完成數據標準驗證工作。

此外,通知從開具端、接收端等方面,提出進一步的工作要求:

? 開具端:銀行電子回單、銀行電子對賬單的開具端試點單位應當加快完成銀行電子憑證互聯互通平臺生產上線,同時,加快企業(yè)網銀、銀企直聯以及與其他試點電子憑證開具分發(fā)平臺對接渠道的系統(tǒng)改造和生產上線,在深化試點期間實現多渠道、常態(tài)化開具(交付)符合標準的銀行電子回單和銀行電子對賬單;加快研究和改進簽約授權流程、機制,遵循安全、高效、便捷的原則,滿足接收端單位常態(tài)化獲取銀行電子回單和銀行電子對賬單的需求。

? 接收端:尚未完成技術改造、已完成改造尚未實現常態(tài)化運行的接收端試點單位,應當加快工作步伐,確保按期實現常態(tài)化運行,完成數據標準驗證工作。已經實現常態(tài)化運行的接收端試點單位,應當繼續(xù)按照標準 對試點電子憑證進行全流程常態(tài)化處理和運行,做到“應處理盡處理”。鼓勵推動所有具備條件的下屬單位“能試盡試”;鼓勵接收端試點單位探索符合標準的會計數據應用場景,探索形成可擴展、可聚合、可比對的會計數據要素,服務價值創(chuàng)造。具備條件、確有需求的接收端試點單位可以將電子憑證的一 個或多個處理環(huán)節(jié)委托給有關平臺進行集約化、批量化處理,降低處理成本,提高處理效率,探索優(yōu)化電子憑證服務處理模式。

驗收通過率100%,電子憑證實現常態(tài)化運行和處理

在合思全鏈路“無需報銷-入賬-歸檔”解決方案中,“歸檔”是企業(yè)財務數字化轉型的最后一公里。合思檔案5年來,聯合173家客戶共創(chuàng),歷經166次產品迭代、千億級數據壓測,通過6大解決方案、4大功能模塊和50+功能組件,幫助企業(yè)實現電子會計檔案全生命周期管理。

在探索電子憑證服務處理模式方面,合思檔案成為行業(yè)內首家推出獨立開發(fā)電子憑證管理模塊——“電子憑證中心”。通過“電子憑證中心”,合思檔案真正實現了電子憑證數據在線獲取、統(tǒng)一存儲、集中管理、實時跟蹤,全面推動企業(yè)經營管理無紙化建設進程。在實際業(yè)務處理流程中,通過“電子憑證中心”,企業(yè)可全面匯集外部的電子憑證數據,實現了會計數據多渠道獲取、驗簽、解析、自動填報、入賬、封裝、歸檔的端到端全流程自動化?!c擊了解更多“電子憑證中心”

截至目前,合思檔案已助力20余家企業(yè)在增值稅電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點和電子憑證會計數據標準試點驗收通過,覆蓋北京、上海、廣州、深圳、江西、江蘇、河南、浙江、湖南、四川等地。過去一年多來,合思檔案通過“采制管用”全鏈路閉環(huán)的產品解決方案、因地制宜的實施方案和高效的團隊協(xié)作,助力客戶企業(yè)100%通過驗收。

其中,作為合思檔案標桿客戶,海亮教育集團成功完成財政部制定的電子憑證試點線上驗證工作,并通過試點改造。在紹興市財政局會議上,海亮教育集團作為成功入選紹興市第一批營商環(huán)境最佳實踐案例,分享了電子會計檔案轉型實踐成效?!c擊了解更多案例


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