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2024年財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型怎么做?答案:三步走
2024-03-13 企業(yè)新聞

2024年伊始,OpenAI Sora模型又給人們?nèi)觼硪粋€“王炸”,關于數(shù)據(jù)深度應用達到新高度,同時也給各行各業(yè)敲響警鐘。企業(yè)該如何正視新技術的飛速發(fā)展,充分挖掘并運用企業(yè)的數(shù)據(jù)價值,成為今年乃至往后數(shù)年的經(jīng)營管理的核心難題。

財務是企業(yè)的數(shù)字部門,財務對數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲、 管理、分析、分享能力是企業(yè)的基礎數(shù)字化能力。財務的數(shù)字基建,包括在財務組織重構(gòu)、流程優(yōu)化、運營模式創(chuàng)新、智能化技術應用等方面的投入,通過建立財務共享服務中心、打造財務能力中心、財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型,“三步走”搭建財務數(shù)字化的路徑,幫助企業(yè)實現(xiàn)以數(shù)據(jù)洞察驅(qū)動經(jīng)營決策,為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能。

財務共享服務

財務共享服務是一種新型的財務管理模式,通過觀念再造、流程再造、組織再造、人員再造、系統(tǒng)再造,將分散于各個業(yè)務單位、重復性高、易于標準化的財務業(yè)務集中到財務共享服務中心統(tǒng)一處理,以達到降低成本、提高效率、改進服務質(zhì)量、強化集團內(nèi)部風險控制等目標。

1. 專業(yè)化

財務共享服務中心促進了財務職能的專業(yè)化分工與重構(gòu),企業(yè)由此建立“三分天下”的財經(jīng)管理體系:戰(zhàn)略財務在集團層面發(fā)揮控制和管理職能,負責公司計劃和政策的制定,為企業(yè)經(jīng)營管理提供決策支持;業(yè)務財務成為一支深入價值鏈的財務團隊,對業(yè)務單位提供業(yè)務管理支持;共享服務中心是企業(yè)的交易處理中心,為戰(zhàn)略財務和業(yè)務財務提供支持。

2. 流程化

財務共享服務中心將所有財務流程進行細致的分解和優(yōu)化,規(guī)范化構(gòu)造端到端的業(yè)務流程,嚴格按照流程進行業(yè)務驅(qū)動,極大提高了財務的業(yè)務處理效率與業(yè)務輸出質(zhì)量,提升了組織靈活性和應變能力。

3. 標準化

財務共享服務中心為每項業(yè)務制定了統(tǒng)一、明確的規(guī)范要求,保證不同的財務人員在處理同一業(yè)務時不受主觀因素影響。各分、子公司在統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺,按照統(tǒng)一的會計科目、統(tǒng)一的財務流程和制度,產(chǎn)生規(guī)則邏輯一致的數(shù)據(jù),實現(xiàn)了業(yè)務操作的規(guī)范化和標準化,進而這些數(shù)據(jù)才能輕松被提取、匯總、合并、加工、分析、展示,支持企業(yè)的經(jīng)營決策。

4. 信息化

財務共享服務中心的信息系統(tǒng)搭建了統(tǒng)一的平臺,將財務政策、制度、流程固化于統(tǒng)一的系統(tǒng)中,承載、加工、傳遞、存儲數(shù)據(jù),通過業(yè)務層、核算層、管理層、決策層系統(tǒng)地有機結(jié)合,實現(xiàn)了對業(yè)務信息采集、財務基礎業(yè)務處理、管理控制、決策制定的全方位支持。

財務能力中心

財務作為企業(yè)價值管理的核心部門,將推動財務職能轉(zhuǎn)型與財務業(yè)務一體化,以“中臺”的角色打通業(yè)財鏈路,將財務的核心資源整合、核心能力沉淀、核心系統(tǒng)集成,形成財務的專業(yè)能力中心,對不同的業(yè)務單元進行總協(xié)調(diào)和支持,提供更敏捷的財務專業(yè)解決方案,幫助企業(yè)隨時保持對市場的靈敏洞察,適應數(shù)字化浪潮下的商業(yè)環(huán)境。

1.財務中臺沉淀、共享企業(yè)的核心財務能力

中臺是對市場需求快速響應的前臺與架構(gòu)相對穩(wěn)健但反應相對滯后的后臺之間妥協(xié)并進化的結(jié)果。其產(chǎn)生的核心思想是“共享”和 “復用”,因此前、中、后臺的能力需要遷徙重組。中臺具備的核心能力是專業(yè)化、系統(tǒng)化、組件化、開放化。雖然財務共享服務中心不叫“中臺”, 卻與中臺在職能整合和IT架構(gòu)方面不謀而合,是實實在在的中臺理念先行者。

2.信息系統(tǒng)支撐財務中臺的有效運轉(zhuǎn)

財務中臺通過對業(yè)務和數(shù)據(jù)的抽象,對服務能力進行復用,構(gòu)建了企業(yè)級的財務服務能力,實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)全域貫通、數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值變現(xiàn),以財務服務直接賦能業(yè)務應用,是財務信息化邁向財務數(shù)字化的一個中間連接點。

伴隨著企業(yè)信息系統(tǒng)的升級再造與財務域業(yè)務中臺的成功搭建,大量的數(shù)據(jù)源源不斷地被挖掘,業(yè)務數(shù)字化創(chuàng)新對財務的價值計量職能提出了更高的要求,沉睡的數(shù)據(jù)價值期待著被喚醒。

3.數(shù)據(jù)中臺為財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型提速

財務部門一直是組織中處理數(shù)據(jù)的部門,隨著其所掌握數(shù)據(jù)量的爆發(fā),將逐步成為企業(yè)的大數(shù)據(jù)中心

通過建立財務數(shù)據(jù)中臺,聚合內(nèi)外部的海量多維數(shù)據(jù),不僅僅局限于結(jié)果數(shù)據(jù),還要采集過程數(shù)據(jù)、行為數(shù)據(jù)、業(yè)務底層的明細數(shù)據(jù),不斷拓展數(shù)據(jù)的深度與廣度,將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)資產(chǎn),為企業(yè)制定各種適配業(yè)務場景的數(shù)據(jù)解決方案,實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視、易懂、好用、可運營,為企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展提供專業(yè)洞見。以財務中臺的建設引領企業(yè)中臺的全面建立,助力企業(yè)融入數(shù)字創(chuàng)新時代。

財務數(shù)字化

財務部門作為企業(yè)數(shù)據(jù)、指標算法和效益驗證的管理者,將從后臺走向前臺,不僅是業(yè)務的合作伙伴,更是企業(yè)戰(zhàn)略決策的指南針、價值管理的架構(gòu)師。

作為企業(yè)天然的數(shù)據(jù)中心,財務將海量數(shù)據(jù)提煉的洞察轉(zhuǎn)化為“可行動”的數(shù)據(jù),以此推動大規(guī)模的商業(yè)創(chuàng)新;憑借敏銳的判斷力,不斷整合人工智能和自動化等“會思考”的技術,增強數(shù)字化敏捷性,以精細化的場景預測,實現(xiàn)更加高效、科學、精準、及時的決策分析與風險控制。

1.新興技術為財務插上智能化的翅膀

隨著“大智移云物”技術的不斷發(fā)展,自動化、 人工智能浪潮興起,大量新興技術在財務領域得到了應用,進一步簡化了財務日常工作流程,提升了員工體驗,提高了財務的處理效率,將財務人力投入更有價值和更具創(chuàng)造性的工作中,并輔助決策的制定,促使財務管理水平提升。

2.財務數(shù)字化場景革命鏈接企業(yè)未來

理想狀態(tài)下,企業(yè)的內(nèi)部與外部的交互均以客觀數(shù)據(jù)為基礎,將財務全景化分析手段、豐富的應用模型、嚴謹?shù)募僭O條件與驅(qū)動因子,結(jié)合業(yè)務部門對市場趨勢、競爭對手、地域、客群等外部因素的判斷,實現(xiàn)更為精準的業(yè)務預測、盈利測算和創(chuàng)新產(chǎn)品定價及分潤機制設計,以數(shù)據(jù)服務企業(yè)戰(zhàn)略決策、業(yè)務創(chuàng)新以及流程驅(qū)動的管理變革。

隨著數(shù)據(jù)與業(yè)務場景的不斷交融,業(yè)務場景將逐步實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動運轉(zhuǎn)和智能優(yōu)化,進而推動企業(yè)進入智能化和數(shù)字化的階段。


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